Fraktionsassistenz (m/w/d) – Teilzeit (28 Stunden / Woche)

Die SPD-Fraktion StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fraktionsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgabegebiete

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
  • Terminplanung und Terminüberwachung
  • Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Besprechungen und Gremiensitzungen
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
  • Betreuung der Ausschussgruppen und Fraktionsarbeitskreise

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in ehrenamtlicher (politischer) Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Übereinstimmung mit den Positionen der SPD
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)

Die Stelle mit Dienstsitz in Aachen ist zunächst bis zum Ende der Wahlperiode (Herbst 2025) befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (28 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 6.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise digital per E-Mail bitte bis zum 19.12.2021 an:

SPD-Fraktion StädteRegion Aachen
Herrn Vorsitzenden
Martin Peters
Zollernstraße 16
52070 Aachen

E-Mail: martin.peters@staedteregion-aachen.de

Für Fragen steht bis zum Ende der Ausschreibungsfrist Herr Oliver Liebchen (Tel. 0241 5198-3645) gerne zur Verfügung.